David Allen

La ansiedad es consecuencia de la falta de control, organización, preparación y acción

Los sistemas de organización personal ineficaces crean una enorme resistencia subconsciente para llevar a cabo proyectos y objetivos aún mayores, que probablemente no se aborden satisfactoriamente y que a su vez provocarán aún más distracción y estrés

Pensar en algo en lo que no se puede progresar es una pérdida de tiempo y energía.

. El auténtico problema es la falta de claridad y definición sobre qué es el proyecto en realidad y cuáles son las medidas necesarias para llevar a cabo la acción siguiente.

La mente consciente, como la pantalla del ordenador, sirve para enfocar las cosas, no para almacenarlas.

Hacer las cosas no requiere demasiado esfuerzo; en cambio, decidir qué hacer sí lo requiere

Una vez que haya decidido cuál va a ser la siguiente acción, tiene tres opciones:

1. Hacerlo. Si una acción le va a llevar menos de dos minutos, debería hacerla en el momento en que se defina.

2. Delegarlo. Si la acción le va a llevar más de dos minutos, pregúntese si es usted la persona adecuada para llevarla a cabo. Si la respuesta es no, deléguela a la entidad apropiada.

3. Posponerlo. Si la acción le va a llevar más de dos minutos y usted es la persona adecuada para llevarla a cabo, tendrá que posponerla hasta más tarde y anotarla en una o más listas de acciones siguientes.

En el caso de elementos no sujetos a acción, las categorías posibles son: desechar, herramientas de incubación y almacenamiento de material de consulta.

Si no hay que hacer nada con respecto a un asunto, se tira, se coloca en el «archivo de seguimiento» para

para volver a estudiarlo más adelante