Guía HBR: Céntrate en el Trabajo Importante

Apunta esta cita en tu calendario, y no planees nada más para ese momento; tenla en consideración como si fuera una reunión con tu jefe. Si no tienes puerta en tu despacho­ o trabajas en una zona abierta con mucho ajetreo, reserva una sala de conferencias. Acude allí para estar solo. Lleva tu lista de proyectos, tu lista de tareas pendientes y tu calendario; dedica ese tiempo a revisar qué es lo que terminaste la semana pasada y qué quieres hacer la semana próxima. Se trata de una oportunidad excelente para elegir tus tres tareas importantes para cada día. El escritor especializado en productividad David Allen se refiere a este método como la «revisión semanal», y es una de las maneras más efectivas de ser consciente de cómo estás invirtiendo tu tiempo.

Por otra parte, el trabajo importante es aquel que:

Hace que tú y tu negocio avancéis hacia objetivos a largo plazo.
Puede parecer un trabajo duro y abrumador porque no estás seguro de si realmente eres capaz de hacerlo.
Puede que no te dé la misma subida de adrenalina que las peticiones «urgentes» sí te dan.

En la categoría de tareas «urgentes» entrarían, por ejemplo:

Correos desesperados que necesitan una respuesta «inmediata».
Peticiones repentinas que, aparentemente, sólo te van a costar dos minutos, pero que te acaban robando una hora.
Apagar fuegos, especialmente los de otros.
Solucionar la crisis del día en lugar de dar un paso atrás para ver con perspectiva qué resolverá el problema crónico.
Tareas que prefieres hacer porque te intimidan menos que tus prioridades.