Как экономить на налогах, используя законные способы

Хранитель активов — что за зверь?
Это компания, ИП или физлицо, на котором числится имущество основной компании. Заводят «хранителя» для защиты имущества от кредиторов, рейдерского захвата и налоговиков.

Хранитель официально владеет имуществом, а основная компания арендует это имущество, попутно снижая свои налоги.

Хранителем может выступать ООО или ИП на УСН 6%. Нужно только соблюдать порог в 150 миллионов рублей доходов в год и 150 миллионов рублей стоимости основных средств на балансе. Основная компания арендует имущество и на арендные платежи снижает налоговую базу по налогу на прибыль. Можно прописать в договоре аренды, что расходы по содержанию имущества несет арендатор, и тогда базу по прибыли можно уменьшить еще больше. Если имущество оценивается не по кадастровой стоимости, то хранитель-«упрощенец» не платит с него налог, это тоже плюс. Вариант с ИП опаснее тем, что если ООО можно контролировать, будучи учредителем, то предпринимателя официально контролировать нельзя, все имущество будет принадлежать ему. Это должен быть очень надежный человек.

Чтобы налоговики не обвинили в уходе от налогов, нужно, чтобы арендная плата не была ниже рыночной, и желательно, чтобы основная компания не выступала единственным арендатором. Нужно, чтобы у «упрощенца» были и другие клиенты. Но подбирать их рекомендую осторожно, ведь основная цель — сохранить имущество от притязаний кредиторов и налоговой.

Если хранитель будет на ОСНО, можно перераспределить нагрузку НДС внутри группы, но сначала нужно все тщательно просчитать со специалистом.

Имущество можно продать хранителю или передать взносом в уставный капитал, но безопаснее всего — сразу приобрести его в собственность хранителя, а не передавать туда-сюда. И по налогам так выгоднее.

Хранителем может быть и физлицо, которое тоже сдает имущество в аренду. Но тогда с доходов от аренды физлицо будет платить 13% НДФЛ. И нужно учитывать, что за систематическое получение доходов от аренды могут вменить предпринимательскую деятельность и доначислить налоги.

Еще варианты — паевой инвестиционный фонд и производственный кооператив, куда передается имущество. Но это варианты сложные: есть много нюансов, которые нужно знать и учитывать.

Не злоупотребляй пополнением расчетного счета ИП личными деньгами
ИП может свободно вносить деньги на свой счет. Для этого не нужно специально оформлять какие-то документы, кроме платежки. Все, что внесете на свой счет с пометкой «Пополнение личных средств», не считается доходом и не облагается налогом.

Вот только не нужно терять бдительность, держать контролеров за идиотов и вносить с такой пометкой неучтенную выручку, уж тем более часто и в крупных размерах. Всегда нужно быть готовым в случае чего доказать происхождение этих денег.

Тем более что сейчас постепенно внедряют автоматизированную систему «Налог-3», в которой собирается информация о движении денег по счетам, сделках с имуществом и т. д. Выявлять «левые» поступления налоговикам теперь будет легче. И банки со своим вездесущим 115-ФЗ тоже не спят. Вопросы могут появиться и у банка, и у налоговой.

Как может хитрить бухгалтер
Для вашей бдительности расскажу, как бухгалтер может «залезть в ваш карман»:

1. Переводить деньги на свой счет или чей-то другой. Если вы по доверчивости отдали ключ ЭЦП бухгалтеру, чтобы самому не возиться с платежами, это может дорого обойтись. Платежи должны уходить только с вашего одобрения. Требуйте пояснений по любым непонятным платежам.

2. «Химичить» с зарплатой. Например, «забыть» убрать из ведомости уволившегося сотрудника или перечислить кому-то больше, а куш поделить, или провести фиктивные расходы по командировке и т. д. Проводите выборочные проверки хоть иногда или нанимайте для этого специалистов.

3. Баловаться с подотчетными деньгами. Взять денег из кассы, а закрыть какими-нибудь «левыми» расходными документами, которые к работе фирмы не имеют никакого отношения.

4. Платить побольше налогов «от греха подальше». То есть бухгалтер не слишком компетентен, не уверен в своей работе и на всякий случай создает переплату, то есть забирает деньги из оборота.

5. «Слиться» с бухгалтерской базой. Потом он либо требует деньги за возврат базы, либо вы платите за восстановление учета. Вот здесь я рассказал про одного пострадавшего: https://tlg.name/oooavirta/1067.

Контролируйте работу бухгалтера, даже если сегодня очень доверяете ему. Независимый аудит вам в помощь. Вот здесь писал, что бывает с теми, кто не контролирует: https://tlg.name/oooavirta/1073.