Excel. Трюки и эффекты

Восстановление важной информации из испорченного файла

Использование трюка, описание которого приводится в данном подразделе, позволяет извлечь данные из испорченного файла с помощью встроенного в Excel механизма специальной вставки. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
1. Создать две новые пустые книги.
2. В первой книге выделить диапазон ячеек и скопировать его в буфер.
3. Перейти ко второй книге.
4. Во второй книге выделить ячейку А1. На вкладке Главная выбрать из раскрывающегося списка кнопки Вставить (группа Буфер обмена) пункт Вставить связь.
5. На вкладке Данные, в группе Подключения нажать кнопку Изменить связи.
6. В открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к испорченному файлу.
В большинстве случаев данный способ позволяет извлечь данные из испорченного файла.

VBA. Чтобы перейти в данный режим, необходимо нажать сочетание клавиш Alt+F11.

используется для сравнения данных и выдает в качестве результата логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

– Текстовый оператор – применяется для объединения данных

– Арифметический оператор – предназначен для выполнения арифметических действий и выдающий в качестве результата числовое значение.

– Оператор сравнения – используется для сравнения данных и выдает в качестве результата логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

– Текстовый оператор – применяется для объединения данных.

– Оператор сравнения – используется для сравнения данных и выдает в качестве результата логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

– Текстовый оператор – применяется для объединения данных.

Операторы бывают трех видов.

– Арифметический оператор – предназначен для выполнения арифметических действий и выдающий в качестве результата числовое значение.

VBA (для перехода к редактору VBA используется комбинация клавиш Alt+F11).

Вместо формулы – текущее значение

С помощью несложных приемов можно быстро заменить формулу в ячейке ее текущим значением. Рассмотрим два наиболее популярных способа.
При первом способе необходимо выделить соответствующую ячейку, выполнить команду контекстного меню Правка → Копировать, а затем – команду Правка → Специальная вставка. В результате откроется окно, представленное на рис. 2.6.
В данном окне следует установить переключатель Вставить в положение значения и нажать кнопку ОК. В результате формула в выбранной ячейке будет заменена текущим значением.

Рис. 2.6. Окно Специальная вставка

Второй способ заключается в следующем: необходимо выделить соответствующую ячейку, перейти в режим ее редактирования (не используя при этом строку формул) и последовательно нажать клавиши F9 и Enter. После выполнения указанных действий формула в ячейке будет заменена ее текущим значением.

Сложение и вычитание даты и времени

В Excel реализована возможность выполнения арифметических действий с датами. Для этого следует использовать функцию ДАТА. Например, при использовании формулы =ДАТА (2 0 0 4; 4; 11) – ДАТА (2 0 0 4; 3; б) в соответствующей ячейке будет получен результат 36.

Гиперссылки – в виде обычного текста

В Microsoft Excel, начиная с версии 2000, осуществляется автоматическая замена текста гиперссылками, если он содержит следующие наборы символов:
• http://;
• www.;
• ftp://;
• mailto:;
• file://;
• news:;
• mail@pochta.
Однако такая автозамена не всегда удобна. Чтобы ее отменить, достаточно в качестве первого символа, вводимого в ячейку, использовать апостроф (). После нажатия Enter этот символ исчезнет и останется только введенный текст, причем он не будет преобразован в гиперссылку. На печать апостроф также не выводится.